1) 부문 설치 및 승인 폐지 등 : 정회원 100인 이상 신청 가능 /본부 이사회 결의
2) 임원 임기 : 1년 / 연임 가능(부문회장 1회 연임 가능)
3) 조직 : 50인 이내 이사 [회장, 수석부회장(1인), 부회장(8인 이내), 이사(총무, 재무, 학술, 편집, 사업)] 및
감사, 부문활성화를 위하여 별도의 산학협력이사와 고문을 둘 수 있음.
4) 회계연도 : 1월 1일부터 12월 31일
5) 주요 사업 보고 :
· 분기별 : 각 분기별(3, 6, 9, 12월) 가결산 보고 및 증빙자료 제출,
[보고 양식 : '부문 (가)결산(양식)' 및 금전출납부(예시) 활용]
· 6월 말까지 : 춘계학술대회 결과보고[학술대회 결과보고서 및 결산서
[보고 양식 : 홈페이지 매뉴얼 '춘계학술대회 결과보고(양식)' 활용] - 부문 평가자료로 활용됨
* 6월 15일 이후 실시의 경우 학술대회 종료 후 보고
** 부문 주관 강연회, 국제학술대회, 워크숍 등의 경우에도 행사 종료 후 결과보고서 및
자료제출(논문집, 계산서 등 지출 증빙 자료 포함)
*** 세금계산서 발행의 경우 발생 당월 통보 요망
· 10월 초 : 차기연도 사업계획서 및 예산서 제출 >[보고 양식 : 홈페이지 매뉴얼 '사업계획 보고양식' 및
'부문 (가)결산용(양식)' 활용] - 정기총회 자료에 부문학술행사계획 수록 예정
· 12월 초 : 차년도 임원 구성 및 차년도 행사계획(일시, 장소) 확정 제출
6) 부문 사업 : 정관 및 정관시행규칙에 위배되지 않는 범위에서 독자적 사업 가능, 이사회 승인을 얻어
독자적인 회지나 논문집 발간 가능
7) 결산보고 시기 : 12월 20일
사업이익금(당기순이익)의 70%는 부문 귀속, 30%(250만 원 한)는 본부 귀속
* 당기순이익 : 수입총액 - 지출 - 전년이월금
8) 평가 및 인센티브 : 부문평가 기준에 따름 [홈페이지 매뉴얼 '부문평가 기준' 참조]
9) 특별회원 유치 지원 : 특별회원 유치 해당 부문에 납부 금액의 50% 지원

1) 학술 활동 우수 부문 지원 : 1위 및 2위 100만 원, 3위 50만 원
2) 학술대회 장소 섭외 및 임차료 협상, 사무국 직원의 현장 지원 등(부문 요청 시)
3) 행사 등 각종 안내문 홈페이지 게재[홈페이지 구축비 부문 부담(분담)] 및 e-mail 전송(또는 우송)
4) 카드 결제기, 영수증 등 지원
- 학술행사 시 카드결제기 지원(수수료 부문 부담)
- 학술대회 참가비, 광고·전시료, 찬조금 등 영수증 및 계산서 발급

1) 부문 수지내역 보고
(1)엑셀 프로그램을 활용하여 금전 출납부(예시 양식)를 작성
- 날짜별 항목별 수입과 지출
- 통장 잔고와 반드시 일치해야 함.
(2) 각 분기별(3, 6, 9, 12월) 가결산 보고 및 증빙자료 제출,
[보고 양식 : '부문 (가)결산(양식)' 및 금전출납부(예시) 활용]
(3) 연 4회 보고(3, 6, 9, 12월 말, 9월에는 차년도 예산 포함하여 제출)
2) 경비 지출관련 지침
(1) 체크카드 : 각 부문 및 지회에 발급 된 체크카드로 결제
(2) 계좌이체 : 금융IC카드로 송금(1회 600만 원 / 1일 3,000만 원 가능)
(3) 사이트에서의 전자결제 또는 신용카드 결제 시 : 학회 본부에 의뢰하여 집행
※ 지출 시 유의 사항
- 3만 원 이내 : 간이영수증 허용 가능
- 3만 원 이상 : 현금 거래 또는 계좌이체 시 반드시 세금계산서를 받아야 함.
(4) 심사료, 강연료 등 지급 시
- 금액 무관하게 모두 기타소득 신고를 해야 하며, ‘성명, 주민등록번호, 금액, 내역’을 학회 사무국에
통보해야 함.
- 지급액별 지출 방법
① 125,000원 이하 : 기타소득세 원천징수는 하지 않으며, ‘성명, 주민등록번호, 금액, 내역’을 학회로 송부
(본부에서 신고함)
② 125,000원 초과 : 원천징수한 기타소득세(8.8%)를 제외한 금액을 지급 후 세액을 본부로 송금.
‘성명, 주민등록번호, 금액, 내역’을 학회로 송부(본부에서 신고 납부함)
* 세금 입금 계좌 : 우리은행/1005-603-359091/(사)대한기계학회
(5) 부문 임원 전체에 수당 또는 상품권 등의 지급은 불가하며, 이사회 등 회의 참석에 따른 회의비 지급 등은
가능. 단, 지급 시 다음의 증빙자료를 제출 요망.
가. 회의록
나. 회의 참석 확인(참석자 서명 포함)
다. 회의 진행사진(참석자 전체모습 포함)

1) 회장단-부문회장 회의 : 매월 1·8월 이사회, 학술대회(본부) 개최 기간 금요일
• 2024년 : 1. 19.(금)/학회, 8. 16.(금)/학회, 11. 8.(금)/ICC제주 내
2) 2024~2026년도 평의원회
• 직선평의원회 : 5. 17.(금) 16:30/한국과학기술회관 중회의실8
• 제1차 평의원회 : 11. 6.(수)/ICC제주 내
3) 정기총회 : 11. 7.(목) 오후/ICC제주 내
4) 송년회
- 2024·2025 회장 이·취임식 및 송구영신 모임
• 2024년 : 12. 20.(금) 17:30/미정

1) 부문운영 관련
(1) 분기별 : 각 분기별(3, 6, 9, 12월) 가결산 보고 및 증빙자료 제출
(2) 5월 말~6월 : 춘계학술대회 결과보고(학술대회 결과보고서 및 결산서 제출)
(3) 10월 말 : 차년도 사업계획서 및 예산서 제출
(4) 12월 초 : 차년도 임원 구성 및 차년도 행사계획(일시, 장소) 확정 제출
(5) 12월 하순 : 2023년 결산서 제출 및 본부 귀속금 송금
2) ‘상’ 관련
(1) 포상위원 추천
(2) 각종 ‘상’ 수상후보 추천 : 학회상, 과총 우수논문상, 기타(약 12회)
3) 본부학술대회 관련
(1) 조직위원 추천
(2) 강연, 강습, 특별세션, 조인트세션 등 기획 및 운영(계획서 제출)
(3) 발표논문의 분류 및 일정 수립
(4) 좌장 추천 : 해당 세션의 좌장 확정 - 부문에서 확정 통보 요망
(5) 논문 심사 : 우수논문상 수상후보 추천(시상은 차년도 부문 춘계학술대회에서)
- 내용 심사 및 발표 심사
- 심사료 지급 : 5,000원/1편 당
(6) 대한기계학회논문집 투고용 부문별 우수논문 추천(부문 춘계 및 본부학술대회)
(7) 도우미 추천(약간명 : 부문별 필요 수량별 노트북 지참)
4) 기계저널
(1) 테마기획 담당 편집위원(1인) 추천
(2) 테마기획 주제 선정
(3) 테마기획 원고 청탁 · 수집 · 교정
(4) 테마기획 원고 학회 제출
(5) 해당 부문 테마기획 발간호의 표지광고 섭외

1) 부문의 모든 행사는 부문 자체적으로 운영함을 원칙으로 함. 다만, 부문 춘계학술대회는 행사장 섭외,
행사장 현장 지원 등 부문의 요청에 따라 최대한 지원함.
2) 부문 2024년 춘계학술대회
(1) 일시 및 장소 등 : 부문학술행사 상단 표 참조
(2) 논문집 발간 : 동일 디자인, 형식에 부문명, 일시/장소 등만 변경하여 사용
- 논문집의 형식 : 표지, 목차, 논문의 형식 [홈페이지 매뉴얼 '표지,발표프로그램,목차 본문1면 견본' 참조]
- 논문번호 부여

(3) 대한기계학회논문집에의 투고 추천 및 투고 시 특혜 : 부문에서 추천된 논문을 해당 저자에게 투고하도록
통보하여 빠른 심사를 거친 후 게재.(‘게재가’일 경우)

(4) 논문심사 : 학술대회 우수논문상 후보 추천
(5) 결과보고서 제출 : 춘계학술대회 완료 후(결과보고서 및 결산서) 제출
3) 기타 학술행사 : 부문별 자율 개최(결과보고서 제출)